Scoprite come monitorare e ottimizzare i costi di stampa della vostra azienda

Fai parte del 97% delle aziende che non ha idea di quanti fogli stampano ogni mese? Sei sorpreso dal fatto che non conosci i tuoi costi di stampa? Tranquillo, non sei solo.

Ma c’è una soluzione per risolvere questo problema e risparmiare denaro. Paragoniamo il monitoraggio dei volumi di stampa al conta chilometri di un’auto: quando hai una nuova auto, il conta chilometri è a zero.

Supponiamo che tu abbia preso in consegna l’auto il 1° marzo e, al 30 maggio, hai percorso 4500 chilometri. Ma come fai a sapere quanti chilometri hai fatto solo nel mese di aprile? A meno che tu non abbia annotato manualmente i chilometri il 1° aprile e poi di nuovo alla fine del mese, non puoi saperlo. Solo con questi due dati puoi calcolare il totale per aprile.

Il monitoraggio delle stampanti funziona allo stesso modo. Se non leggi i contatori nelle date prestabilite, non puoi conoscere i tuoi volumi di stampa in un determinato periodo. Al massimo, puoi sapere quante stampe sono state fatte dall’acquisto della stampante, ma solo se hai segnato anche quella data.

Il problema delle aziende che non monitorano i costi

La maggior parte delle aziende non tiene traccia di questi dati, anche quelle che noleggiano le loro stampanti. Queste aziende ricevono fatture e le pagano senza capire cosa stanno effettivamente pagando. Ma c’è una buona notizia: la tecnologia offre soluzioni avanzate per risolvere questo problema.

Soluzioni tecnologiche per il monitoraggio delle stampanti

Esistono software che possono monitorare le tue stampanti, ma è importante notare che queste devono essere connesse in rete, non tramite cavo USB. Utilizzando questi software, puoi raccogliere informazioni preziose, come il numero di pagine stampate al giorno, al mese o all’anno. Puoi anche tenere traccia di quanti toner hai montato e quando li hai sostituiti. Questi dati ti consentono di avere una visione chiara dei tuoi costi di stampa.

Inoltre, questi software possono rilevare comportamenti inaspettati, come stampare durante il weekend senza la tua autorizzazione. Riceverai automaticamente report sui costi e sui volumi di stampa in formato Excel, che potrai analizzare e gestire a tuo piacimento. Questo rappresenta un passo avanti significativo nel mondo della stampa aziendale e sta guadagnando sempre più importanza.

Il nostro consiglio d’oro

Ricordatevi sempre della nostra “Regola d’oro”: “chi spende di più per l’acquisto della stampante, spende meno ogni volta che stampa un foglio.” È per questo che conviene considerare il noleggio delle stampanti, poiché il costo si distribuisce su 4 o 5 anni.

Se desideri una consulenza sui costi di stampa o hai bisogno di aiuto per tenere sotto controllo i tuoi costi, non esitare a contattarci inviando un’email a commerciale@noleggio-fotocopiatrici.com.

Possiamo aiutarti a risparmiare denaro e tempo, e con il nostro metodo, non dovrai nemmeno preoccuparti di ordinare cartucce, arriveranno automaticamente prima che si esauriscano, risparmiando tempo nella gestione delle scorte.

Alla prossima