Con questo articolo vogliamo aiutarvi a capire meglio che tipi di noleggi Operativi ci sono di Stampanti o Fotocopiatrici, per fare la scelta giusta.
Iniziamo a parte della parte Finanziaria, che può essere Finanziato o Autofinanziato, quest’ultimo porta diverse lacune, il primo invece funziona come il Noleggio delle Automobili, con la differenza che alla fine il bene può diventare Tuo, con importi equi.
1. Noleggio operativo con società di noleggio
Il noleggio operativo con una società di noleggio significa affidarsi a un’azienda terza per l’utilizzo di stampanti, senza l’acquisto diretto del bene.
Questo tipo di noleggio consente di ottenere i dispositivi necessari per la propria attività in cambio di un canone fisso mensile o trimestrale.
Alcuni vantaggi del noleggio operativo includono:
- Zero immobilizzazioni di capitale: non devi investire grandi somme per acquistare le stampanti, liberando risorse finanziarie.
- Aggiornamenti tecnologici: alla fine del contratto, puoi facilmente cambiare le stampanti con modelli più recenti e tecnologicamente avanzati.
- Assistenza e manutenzione incluse: molti contratti di noleggio operativo includono la manutenzione e il supporto tecnico.
- Benefici fiscali: il canone di noleggio è interamente deducibile dalle tasse come spesa operativa.
- Opzione di Riscatto: alla fine del noleggio può scegliere se riscattare il bene, oppure restituirlo.
2. Autofinanziato con macchine usate o toner non originali
In alternativa al noleggio con una società esterna, alcune aziende scelgono di autofinanziarsi utilizzando stampanti usateo risparmiando sui costi con l’acquisto di toner non originali.
- Macchine usate: se un’azienda non vuole impegnarsi in un noleggio operativo, può optare per l’acquisto di stampanti usate, che hanno un costo inferiore rispetto alle nuove. Tuttavia, queste stampanti potrebbero avere una vita utile più breve e richiedere maggiore manutenzione.
- Toner non originali: sono cartucce compatibili con le stampanti ma non prodotte dai produttori ufficiali. Il loro utilizzo può abbattere i costi operativi, ma può influire negativamente sulla qualità di stampa o sulla durata delle apparecchiature. L’autofinanziamento può sembrare una soluzione più economica, ma a lungo termine comporta rischi maggiori in termini di assistenza, garanzia e affidabilità delle macchine.
Adesso invece vediamo i tipi di contratto per l’utilizzo e la manutenzione delle Stampanti oltre alla gestione delle copie
- Contratto “Costo Copia”
Il contratto costo copia è una formula di pagamento che prevede il pagamento di un canone basato sul numero di copie/stampe comprese nel canone. Quindi oltre al costo della stampante nel Canone ci sono già delle copie comprese.
Questo tipo di contratto è meno costoso di quello “Senza Copie”
In pratica, l’azienda paga un costo fisso per la gestione del parco stampanti.
Punti principali:
- Canone Fisso: che solitamente include la Stampante, toner, manutenzione e assistenza tecnica.
- Trasparenza nei costi: si ha un controllo preciso del budget perché si conosce esattamente il costo per copia/stampa.
- Gestione centralizzata: solitamente, viene offerto un servizio di monitoraggio per garantire che le stampanti siano sempre operative.
- Verificare Garanzia: non sempre questa soluzione ha la Garanzia Totale sul prodotto
- Penali: verificare che nel contratto non ci siano delle Penali per estinzione anticipata del contratto
2. Contratto “Senza Copie”
Il contratto costo copia è una formula di pagamento che prevede il pagamento di un canone basato sul numero di copie/stampe effettuate. In pratica, l’azienda paga solo in base all’uso reale delle stampanti, senza preoccuparsi di costi fissi.
Punti principali:
- Paghi ciò che stampi: l’azienda pagherà un costo fisso per ogni pagina stampata, che solitamente include carta, toner, manutenzione e assistenza tecnica.
- Costo Iniziale Minore: con questa soluzione hai un costo iniziale minore, ma bisogna stare attenti al costo delle copie, normalmente più alto di altre soluzioni
- Verificare Garanzia: non sempre questa soluzione ha la Garanzia Totale sul prodotto
- Penali: verificare che nel contratto non ci siano delle Penali per estinzione anticipata del contratto
3. Full Service
Il contratto full service prevede un pacchetto completo di servizi legati all’uso delle stampanti. Questo tipo di contratto è pensato per chi cerca una soluzione “chiavi in mano”, in cui tutto il necessario per il funzionamento e la manutenzione delle stampanti è incluso. Caratteristiche principali:
- Assistenza totale: copre la manutenzione periodica, la riparazione di guasti, la fornitura di consumabili come toner e carta.
- Sostituzione dei componenti: in caso di guasto o usura, la società di noleggio si occupa di sostituire le parti difettose o danneggiate senza costi aggiuntivi.
- Aggiornamenti tecnologici: alla scadenza del contratto, è spesso possibile aggiornare il parco macchine con nuovi modelli senza costi aggiuntivi significativi.
- Garanzia Totale: su ogni ricambio c’è la Garanzia che copre il danno.
Quando si parla di noleggio operativo di stampanti, esistono diverse modalità tra cui scegliere a seconda delle esigenze dell’azienda. Il noleggio con una società specializzata garantisce la tranquillità di avere assistenza, aggiornamenti e zero preoccupazioni sulla manutenzione, mentre l’opzione autofinanziata con macchine usate o toner non originali può ridurre i costi, ma comporta rischi di affidabilità.
I contratti “costo copia”, “senza copie” e “full service” rappresentano tre formule diverse, che permettono alle aziende di avere un ventaglio di soluzioni da scegliere, abbiamo voluto specificare alcuni punti per poter scegliere la migliore soluzione.
Noi di Seven scegliamo il noleggio Finanziato e il Full Service, possiamo fare una Consulenza gratuita sui Costi e sulle soluzioni migliori per Te.
Manda una mail a: commerciale@noleggio-fotocopiatrici.com
Vi contatteremo al più presto.
Contattaci oggi per una consulenza gratuita!
Grazie
Alla Prossima
#stampaconsapevole
#BeSevenBeHappy
