Avete mai pensato a quanto tempo si perde in ufficio? Controllare il livello delle cartucce, fogli che si incastrano, girare i fogli per fare la stampa fronte/retro oppure le cartucce che stampano male… insomma, una serie di problemi che possono far perdere fino a 60 minuti al giorno per persona. Ma andiamo ad approfondire alcuni punti! Con il noleggio di Seven possiamo ottimizzare il tempo in ufficio perché con noi non devi preoccuparti di controllare sempre i livelli delle cartucce e di “perdere tempo” per SOSTITUIRLE, abbiamo un sistema che monitora automaticamente i livelli dei consumabili e quando sono al limite il programma ci avvisa così possiamo inviarveli direttamente in azienda. Noi utilizziamo esclusivamente cartucce originali, con le originali non si hanno problemi qualitativi di stampa e, nel lungo tempo non creano problemi alla stampante, cosa che al contrario, i consumabili non originali oppure rigenerati invece fanno. Utilizzando macchine nuove, il rischio che queste possano bloccarsi è molto basso rispetto all’usato che al contrario si ha un’incidenza più elevata; inoltre con il noleggio operativo si ha una stampante professionale, con notevoli vantaggi dal punto di vista pratico.Alcuni esempi? Il fronte/retro viene fatto automaticamente, senza dover ogni volta impazzire per capire il verso del foglio e spesso sbagliando, così ci ritroviamo a rifare il lavoro daccapo con una perdita di tempo e di materiale che viene cestinato (abbiamo così anche uno spreco di carta e soldi!); un’altro vantaggio (che molto spesso neanche sappiamo possa fare la stampante professionale) è fotocopiare automaticamente la carta d’identità senza alcun problema! Ma proviamo a ragionare e ad andare ancora di più sullo specifico… Secondo voi c’è correlazione tra il numero di stampanti in ufficio ed efficenza? È stato calcolato che una persona stampi circa 20 file al giorno e considerando anche il tempo medio di 30 secondi ogni volta che deve andare alla stampante, si perdono fino a 10 minuti a giorno! Senza poi contare gli imprevisti, ad esempio che quando si arriva alla stampante ci possano essere altri fogli dei colleghi (di conseguenza bisogna smistarli oppure aspettare che finiscano di stampante loro e in coda arrivano i nostri…) insomma alla fine viene stimata una perdita del nostro tempo di minimo 20 minuti. Un’altro grosso problema in ufficio, è il software o come vengono gestite le scansioni, nella nostra esperienza ogni 10 telefonate per problemi tecnici 8 sono legati alle scansioni e, nel 90% dei casi è dovuto a un problema di rete o di aggiornamento dei sistemi operativi, questo vuol dire che ci sono molte aziende che per risparmiare, non hanno un tecnico IT che può sistemare il problema una volta per tutte, oppure usano tecnici con poca esperienza che non riescono a risolverlo una volta per tutte. Pensiamo poi alla scelta della stampante, se non vi affidate ad uno specialista, come fate a sapere se la stampante che avete acquistato è efficiente per il vostro lavoro e sopratutto siete sicuri che è stata configurata bene, che i Driver sono quelli giusti, che conoscete tutte le sue funzioni, e sapete usarla al meglio? Per questo motivo è sempre meglio scegliere un professionista, il prezzo basso non è mai la soluzione giusta, per capire se la vostra scelta è quella giusta bisogna farsi le domande giuste, per testare se stiamo parlando davanti a un vero professionista che conosca al meglio il suo lavoro, una bella ricerca nel web vi può aiutare a capire quali sono le domande migliori, per esempio, lo sapete che nel nostro settore chi più spende per l’hardware meno spende dopo? E’ la nostra regola d’oro, ed è per questo che il Noleggio Operativo è la soluzione migliore in assoluto per essere efficienti al 100%. Ma cari lettori non allarmiamoci, le soluzioni (fortunatamente) ci sono! Per esempio per le scansioni usiamo un sistema che elimina tutti i problemi di rete e di aggiornamento dei sitemi operativi, e naturalmente non sveliamo i nostri metodi che sono frutto di anni di esperienza.
Si è rivolto a noi lo Studio M&G Consulting di Milano, per l’ottimizzazione di procedure interne nell’area It e stampa dell’ufficio. Uno studio dove l’attenzione al lavoro dei propri consulenti e l’efficienza, sono temi centrali, con un occhio sempre rivolto alle tematiche Green ed Ecosostenibili. Il loro lavoro è incentrato su attività di supporto e consulenza aziendale per StratUp, PMI e Grandi imprese oltre ad essere una Web Agency. Seguite il link al loro Sitoweb. Lo studio M&G Consulting era alla ricerca di soluzioni Ecofriendly oltre che in grado di ottimizzare alcuni processi e grazie all’impiego delle nostre stampanti, hanno incrementato notevolmente la produttività del lavoro dei loro dipendenti, riducendo tempi e stress da lavoro. Insomma una vittoria per tutti!
La scelta della Stampante è molto Importante, in base al tipo di azienda, grandezza e organizzazione, possiamo pensare ad una stampante dipartimentale, si possono collegare alla stessa stampante fino a 20 utenti ognuno di essi con un badge personale, anche se si mandano tutte le stampe assieme, bisognerà andare alla stampante e passando il proprio badge verranno stampati unicamente i tuoi file. Così facendo, non bisognerà più aspettare che vengano stampanti i tuoi fogli oppure non dovrai più perdere tempo a smistare i documenti degli altri.Un’altra opzione può essere una stampante più piccola ogni 2 operatori; con questa modalità non ci sarebbe più bisogno di alzarsi dalla scrivania e basterà solo organizzarsi con il nostro collega per l’invio dei documenti in stampa. Come abbiamo visto, con entrambe le soluzioni possiamo trovare il modo di lavorare in maniera efficiente, organizzata e soprattuto in maniera specifica per ogni realtà aziendale. Senza dimenticare che Seven noleggia ESCLUSIVAMENTE stampanti professionali ed ECOLOGICHE, così non solo avrete delle prestazioni di stampa eccellenti, ma potrete respirare quotidianamente aria pulita! Le stampanti ecologiche non creano polveri sottili grazie alla stampa inkjet, inoltre si potrà avere un sostanzioso risparmio energetico del 96% rispetto alle classiche stampanti laser.Insomma, ottimizzare i tempi in ufficio si può, basta solo fare una scelta consapevole e ben calcolata a seconda della tipologia di ufficio, la Seven sarà ben felice di affiancarvi in questa decisione, la nostra professionalità e conoscenza è al vostro servizio!
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Rossella Crepaldi
Direttrice commerciale
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