Chi decide e con quali criteri?
Quando un’azienda deve acquistare o rinnovare i computer per i propri dipendenti, la scelta può rivelarsi più complessa del previsto. Chi si occupa di questa decisione? Quali criteri vengono considerati? E soprattutto, esiste un modo per evitare errori e costi inutili?
Come la maggior parte delle aziende gestisce il rinnovo dei computer
Dalla nostra esperienza, sappiamo che la maggior parte delle aziende cambia i computer solo quando non funzionano più, diventano troppo lenti o si rompono. Inoltre, spesso vengono sostituiti uno alla volta, senza una reale pianificazione, pensando erroneamente di risparmiare.
Ma è davvero un risparmio?
Un computer obsoleto e non aggiornato rallenta il lavoro quotidiano e incide sulla produttività aziendale più di quanto si pensi. Secondo dati recenti, il costo medio di un dipendente in Italia è di circa 35.000€ l’anno (tra stipendio lordo e oneri aziendali). Se un lavoratore perde 30 minuti al giorno a causa di un PC inefficiente, significa che l’azienda sta buttando via migliaia di euro l’anno per dipendente. Ti sei mai chiesto quanto costa, in termini di tempo e denaro, un computer lento nella tua azienda?
I criteri più comuni per la scelta di un computer aziendale
Molte aziende basano la selezione dei dispositivi su alcuni fattori chiave:
✔ Prezzo: spesso il principale criterio, ma scegliere solo in base al costo può portare a investimenti sbagliati.
✔ Prestazioni: un amministrativo, un commerciale e un designer hanno esigenze diverse. Scegliere un dispositivo sbagliato compromette l’efficienza.
✔ Affidabilità e durata: i dispositivi devono essere performanti nel tempo per evitare continui interventi tecnici.
✔ Sicurezza: un aspetto spesso sottovalutato, ma fondamentale per proteggere i dati aziendali.
✔ Manutenzione e supporto: chi si occuperà dell’assistenza in caso di problemi? Un computer senza un supporto adeguato può diventare un peso per l’azienda.
Un approccio più intelligente e vantaggioso
Molte aziende si affidano a soluzioni standardizzate senza valutare le reali esigenze dei propri team. Il risultato? Computer inadatti, rallentamenti, perdita di produttività e costi occulti.
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